Prepara la entrega antes de la cita
La vivienda debe estar limpia, funcional y en el estado anunciado. Revisa el contrato, inventario, número de llaves, suministros y cualquier reparación pendiente.
No dejes cuestiones importantes para explicarlas de memoria. Utiliza un guion de entrega y documentos preparados para firmar o aceptar digitalmente.
- Contrato y anexos finales.
- Inventario por estancia.
- Relación de llaves y mandos.
- Lecturas de contadores.
- Manuales y contactos útiles.
- Normas de uso y convivencia aplicables.
Haz un recorrido conjunto por estancias
Revisa cada estancia siguiendo el inventario. Señala marcas, desgaste o elementos que no estén perfectos para que no se interpreten después como daños nuevos.
Comprueba el funcionamiento de equipos relevantes y explica operaciones básicas: cuadro eléctrico, llaves de corte, calefacción, climatización, electrodomésticos y acceso a zonas comunes.
- Estado de paredes, suelos, puertas y ventanas.
- Muebles, colchones y textiles incluidos.
- Electrodomésticos y equipamiento.
- Baños, cocina y puntos de agua.
- Detectores, extintores u otros elementos cuando existan.
Crea evidencias útiles, no una colección desordenada de fotos
Las fotografías deben identificar estancia, elemento y fecha. Combínalas con el inventario para que sea sencillo localizar la evidencia correspondiente.
Guarda una copia accesible para ambas partes o establece el mecanismo de aceptación. Los vídeos pueden complementar, pero no sustituyen una relación ordenada de elementos.
Registra lecturas, contratos y responsabilidades
Anota lecturas de agua, electricidad y gas cuando proceda. Explica qué suministros están incluidos, cuáles deben cambiar de titular y qué plazo se ha acordado.
Si internet u otros servicios forman parte del alquiler, comprueba acceso y funcionamiento en la entrega.
| Elemento | Dato a registrar | Responsable siguiente |
|---|---|---|
| Electricidad | Lectura y referencia del contador | Cambio o mantenimiento de titular |
| Agua | Lectura y ubicación | Comunicación según contrato |
| Gas | Lectura y revisión de funcionamiento | Titularidad y mantenimiento |
| Internet | Equipo, acceso y condiciones | Soporte y uso |
Firma el acta y explica cómo comunicar incidencias
El acta debe reflejar fecha, asistentes, llaves entregadas, lecturas, inventario aceptado y observaciones pendientes. Si hay una reparación abierta, define responsable y plazo estimado.
Termina explicando el canal para incidencias, horarios, información necesaria y qué se considera urgente. Una entrega clara reduce contactos desordenados durante las primeras semanas.
Acta de entrega completa
- Fecha y personas presentes identificadas.
- Inventario revisado por estancias.
- Fotografías vinculadas al inventario.
- Llaves y mandos contabilizados.
- Lecturas de contadores registradas.
- Suministros y cambios de titular aclarados.
- Pendientes con responsable y plazo.
- Canal de incidencias explicado.
- Acta firmada o aceptada por las partes.
Preguntas sobre esta decisión
¿Es suficiente hacer fotografías?
Las fotografías son más útiles cuando están vinculadas a un inventario, una fecha y una aceptación. Por sí solas pueden resultar difíciles de interpretar.
¿Qué hago si hay una reparación pendiente el día de entrada?
Déjala registrada en el acta, indica quién la gestionará y comunica un plazo o siguiente actualización. No la presentes como un asunto ya resuelto.
¿Debe firmarse la entrega?
Es recomendable dejar constancia de la aceptación del inventario, llaves, lecturas y observaciones mediante firma o un sistema digital verificable.
Referencias oficiales para contrastar
La normativa puede cambiar. Revisa siempre la versión vigente y su aplicación al caso concreto.